Popis

Používání elektronické spisové služby odstartovala legislativní změna, kdy se 1. července 2017 staly školy tzv. orgány veřejné moci, a tím jim vznikla povinnost komunikovat pomocí datových schránek. Z důvodu zachování prvků autenticity a autentičnosti dokumentů je školám pro vedení dokumentů a jejich distribuci doporučován systém elektronické spisové služby. Používání elektronické spisové služby bylo konzultováno s místně příslušným archivem, který v první fázi minimálně základním školám výrazně používání spisové služby doporučil a následně doporučil přechod i pro školy mateřské.

Hostovanou spisovou službu zajišťuje na základě smlouvy o poskytování služeb s městem společnost GEOVAP, s r.o., a využívá ji v současné době 32 příspěvkových organizací města.